Een platform waar werkelijk alles in zit om je vastgoed te verhuren en te beheren. Rentio is zo ontwikkeld dat het zowel voor vastgoedprofessionals, rentmeesters als patrimoniumbeheerders een onmisbare tool is.
%20kopie.png){kind=logo}
.jpg){kind=logo}
Gebruikt door 450+ vastgoedprofessionals en beheerders zoals jou
Huur en beheer in 8 stappen
Bekijk wat Rentio digitaliseert, optimaliseert en gewoon makkelijker maakt.
Kandidaat-huurders komen rechtstreeks binnen via je website en maken zelf hun huurprofiel aan. Vanuit één overzichtelijk kandidatendashboard beheer je alle kandidaten, vergelijk en evalueer je profielen en communiceer je eenvoudig met geïnteresseerden. Zo verlies je minder tijd aan administratie en vind je sneller de juiste huurder voor elk pand.
Meer over huurderselectie →
Alle huurcontracten op één plek. Stel ze snel op via een slimme interface, hergebruik bestaande gegevens en verstuur ze met één klik ter digitale ondertekening. Klaar? Via de koppeling met MyRent registreer je huurcontracten en plaatsbeschrijvingen rechtstreeks vanuit Rentio.
Meer over contracten →
Ook na het huurcontract neemt Rentio het administratieve werk uit handen. Regel huurwaarborgen volledig digitaal, bied huurders een brandverzekering aan met automatische terugkoppeling, plan plaatsbeschrijvingen en beheer de volledige overdracht van energie en water. Alles rechtstreeks vanuit je Rentio-dashboard.
Meer over waarborg en overdracht →
Huurindexaties vragen meer dan een simpele berekening. Rentio houdt rekening met de regels van elk gewest, berekent de juiste indexatie en helpt je om eigenaars en huurders snel en correct te informeren. Zo beheer je het volledige indexatieproces vanuit één plek.
Meer over indexatie →
Met domiciliëringen automatiseert Rentio de inning van huurgelden. Handig voor de huurder, maar vooral minder opvolgwerk voor de vastgoedbeheerder — ook bij indexaties en andere aanpassingen. Bij achterstallige betalingen neemt Rentio de opvolging over met automatische aanmaningen via e-mail, sms, pushmeldingen of aangetekende zendingen.
Meer over huurgelden innen →
Beheer herstellingen en andere taken van begin tot eind in Rentio. Ontvang meldingen rechtstreeks van huurders, volg elke taak centraal op en schakel waar nodig het herstelnetwerk van Keypoint in. Zo hou je grip op elk probleem én op terugkerende taken.
Meer over technisch beheer →
Raak je er bij huurachterstal of schade niet meer uit met de huurder? Via Rentio schakel je rechtstreeks een gespecialiseerd advocatennetwerk in heel België in. Je opgebouwde dossier stuur je met één klik door, zodat de juridische opvolging snel en met alle nodige informatie kan starten.
Meer over juridische bijstand →
Ook facturatie en boekhouding lopen mee vanuit Rentio. Via onze integraties koppel je eenvoudig met toonaangevende boekhoudpakketten via EenvoudigFactureren of rechtstreeks met Exact Online. Zo sluiten vastgoedbeheer en boekhouding naadloos op elkaar aan.
Meer over boekhouding →
Rentio integreert naadloos met alle toonaangevende vastgoed CRM-systemen
Panden, contracten, huurgelden, taken en boekhouding op één scherm, gekoppeld met je boekhoudpakket en het herstelnetwerk.
Werk samen in dezelfde dossiers, met zoveel collega’s als je wil en zonder kosten per gebruiker.
Commissies en beheersvergoedingen worden automatisch verrekend, met uitgebreide betaaloverzichten en eigenaarsrapportage.
Gemandateerde ondertekening, rechtstreeks vanuit het dossier van het pand.
Elke opzegdatum in beeld, met een verwittiging op voorhand zodat opzeggen zonder kosten verloopt.
Huur betalen, contracten tekenen, problemen melden: vanaf de telefoon. Jij volgt alles op in het dashboard, of onderweg in dezelfde app.
Je huurder betaalt vanaf de telefoon; de betaling wordt automatisch opgevolgd in Rentio.
Digitaal ondertekenen via eID of itsme, waar je huurder ook is.
Een melding met foto’s komt als taak bij jou binnen, klaar om op te volgen of door te sturen naar het herstelnetwerk.
Contract, registratie en huurwaarborg altijd bij de hand, in de eigen taal van de huurder.
Nederlands, Frans en Engels. Elke gebruiker ontvangt alle communicatie in de taal die hij zelf heeft ingesteld.
Alle documenten centraal. Contracten, registraties en waarborgen koppelt Rentio automatisch aan het juiste pand en contact.
Chatten met notificaties, gelezen-status en foto’s. Alles blijft bewaard, ook als bewijs bij een betwisting.
Wat je huurder in de app doet, zie jij meteen in het dashboard. En omgekeerd.
Premium hosting, beveiliging die altijd up-to-date is en betalingen via een gereguleerde betaalpartij.
Online veelgestelde vragen en een team dat je verder helpt als je ergens vastloopt.
“Bij Malines Group zijn we sterk actief in het segment nieuwbouw. Heel wat transacties binnen dit segment worden gedaan als investering. Een platform dat ons hierbij ondersteunt hebben we gevonden bij Rentio. Naast de gebruiksvriendelijkheid was voor ons doorslaggevend dat we heel vroeg in het proces kunnen starten, al bij de kandidaatstelling en vervolgens het dossier kunnen blijven opvolgen richtig beheer en dit tot waar ons klant het wenst.”
“Bij Immo Liv’it hebben wij onze dienstverlening uitgebreid met rentmeesterschap. Om dit zo efficiënt mogelijk te realiseren, hebben we ervoor gekozen om dit met de tools van Rentio te doen. Wat ons vooral aanspreekt bij Rentio is de grote tijdswinst bij het opvolgen van betalingen en indexaties. Wij kunnen alvast getuigen dat de opstart van onze nieuwe dienst met Rentio een geslaagde combinatie is. Ook onze klanten en huurders weten dit sterk te appreciëren!”
“Enkele jaren geleden zijn wij gestart met het gebruik van “Mijnhuurprofiel” van Rentio. Onmiddellijk konden wij ervaren dat de bezoeken voor onze panden in verhuur en de selectie van kandidaat-huurders heel wat efficiënter liepen. De werkdruk binnen onze verhuurdienst onder controle houden is voor mij als zaakvoerder een belangrijke opdracht. Met ‘Mijnhuurprofiel’ hebben we een tool gevonden die ons daar effectief bij helpt.”
“Het regelen van de huurwaarborg is een belangrijke stap in het huurproces. Dit zo vlot mogelijk laten verlopen is cruciaal en dit zowel bij in- als uittrede. Tot voor kort botsten we geregeld op de problemen van de huidige oplossingen (extra kosten voor de huurder en tijdverlies bij vrijgave). Nu we gebruik maken van de Rentio huurwaarborg hebben we een grote vereenvoudiging gerealiseerd. Het 100% digitaal afsluiten wordt door alle partijen sterk gewaardeerd.”
Een greep uit onze klanten. Vraag gerust naar meer referenties tijdens een demo.
Zie in een demo (online of fysiek) hoe Rentio verhuur en beheer in jouw kantoor eenvoudiger maakt.
Zo verloopt het
Bekijk Rentio in detail. Contacteer ons voor een uitgebreide demo waarin alle functies aan bod komen en we samen bekijken hoe Rentio in jouw kantoor past.
Wij maken een voorstel op maat. Op basis van de noden van jouw vastgoedkantoor of patrimoniumvennootschap bezorgen we je een voorstel.
Setup en begeleiding bij de opstart. Na goedkeuring plannen we de opstart in: we geven de eerste dossiers samen in en volgen ze op tijdens de eerste maanden.
Gebruikt door 450+ vastgoedprofessionals en beheerders
De smartphone app kan je kosteloos downloaden in de App store of Google play. Deze omvat een aantal basic functies en geven je al een idee.
Voor het gebruik van het Dashboard Pro (de volledige versie), dienen er een aantal zaken ingesteld te worden vooraleer het gebruikt kan worden. Neem hiervoor contact met ons op.
Wat niet is een betere vraag :-)
Over het volledige proces van potentiële huurder tot deze het pand weer verlaat is Rentio je co-piloot. Maar wil je enkel voor een aantal zaken met Rentio werken dan kan dat ook.
Voor meer zicht op de functies neem gerust een kijkje op de website of neem contact met ons op voor een gesprek/demo.
Dat bepaal je uiteraard zelf.
Onze gebruikers zijn zowel rentmeersters, vastgoedmakelaars als patrimoniumvennootschappen, met grotere verschillen in het aantal panden in beheer.
Het aantal waarvoor iemand doorgaans software ondersteuning wenst of zinvol vindt, ligt ergens vanaf de 10 entiteiten.
Wanneer we van jou een akkoord ontvangen om met Rentio te starten dan volstaat het om een setup-document in te vullen.
Vervolgens plannen we samen met jou een opstartmoment in en dan ben je vertrokken en dit kan binnen de 10 werkdagen. Of je nu van Excel komt of van een ander pakket, ons ervaren team geeft je de gepaste ondersteuning.
Er is geen beperking op het aantal gebruikers voor jouw account en er zijn ook geen kosten verbonden aan een extra gebruiker.
Via de geïntegreerde facturatietool is Rentio gekoppeld met de meest voorkomende boekhoudpakket (oa. Exact Online, Winbooks, Adsolut, ClearFacts, ...).
Bovendien is er ook een aparte integratie met Exact Online.
Loop je ergens vast of weet je het even niet meer, dan helpen we je op verschillende manier verder.
Er zijn de online beschikbare antwoorden op de ‘Veelgestelde vragen’ maar we zijn ook vlot bereikbaar per mail en telefonisch.
De veiligheid van je data nemen we heel serieus. Voor onze hosting doen we enkel een beroep op een premium leverancier.
Rentio is steeds up-to-date inzake de laatste beveiligingspatches.
Betaaltransacties worden enkel verwerkt door een gereguleerd betaalpartner.
Rentio is een online software (ook wel SaaS, Cloudtoepassing of webapplicatie genaamd). Overal waar je over een toestel (PC, tablet, smartphone) met internet beschikt kan je met je persoonlijke login de software gebruiken.
